Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Hoechster Schlossgarde 1956 e. V.
Silostrasse 50A
65929 Frankfurt am Main
E-Mail: verwaltung@hoechster-schlossgarde.de

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Webseite, die Bearbeitung von Spenden, Lastschriftmandaten, Kündigungen, Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufruf der Webseite und technische Bereitstellung

Diese Webseite wird lokal auf einem Rechner des Verantwortlichen betrieben. Für den Zugriff auf die Webseite können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehlermeldungen. Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Die Internetanbindung erfolgt über die Telekom Deutschland GmbH bzw. die Deutsche Telekom AG. Domain- und E-Mail-Dienstleistungen werden über STRATO AG bereitgestellt. Bei der Nutzung der Webseite und der E-Mail-Kommunikation können diese Dienstleister im technisch erforderlichen Umfang Verbindungs- und Kommunikationsdaten verarbeiten.

Cookies und technisch notwendige Sitzungsdaten

Die Webseite verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für Formulare und den Adminbereich können technisch notwendige Sitzungsdaten verwendet werden, um Formulare gegen Missbrauch zu schützen und angemeldete Admin-Sitzungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Spenden per PayPal

Wenn Sie über PayPal spenden, werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt dann durch PayPal. Dabei verarbeitet PayPal personenbezogene Daten, Zahlungsdaten und Transaktionsdaten in eigener Verantwortung. Wir erhalten von PayPal die Informationen, die zur Zuordnung und Bearbeitung der Spende erforderlich sind.

Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Lastschriftmandate und GoCardless

Wenn Sie ein Lastschriftmandat einreichen, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Spendenbetrag, Zahlungsrhythmus, Kontoinhaber, IBAN, BIC, gewünschtes Belastungsdatum, Mandatsdatum und weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Durchführung und Dokumentation des Lastschriftmandats sowie zur Bearbeitung der Spende.

Für die Abwicklung von Lastschriften nutzen wir GoCardless. Dazu können die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten und Bankdaten an GoCardless übermittelt werden. Anbieter ist GoCardless Ltd., Sutton Yard, 65 Goswell Road, London, EC1V 7EN, Vereinigtes Königreich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GoCardless: gocardless.com/de-de/rechtliches/datenschutz/.

Kündigung eines Lastschriftmandats

Wenn Sie ein Lastschriftmandat über das Kündigungsformular kündigen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktangaben, Kontoinhaber, IBAN, gewünschtes Kündigungsdatum und freiwillige Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Identifikation des Mandats und zur Bearbeitung der Kündigung.

Telegram-Benachrichtigung

Bei Eingang eines Spendenformulars oder einer Kündigung erhalten wir eine interne Benachrichtigung über einen Telegram-Bot. Dabei werden die zur Bearbeitung notwendigen Informationen übermittelt. Bankdaten werden in Telegram nur gekürzt dargestellt. Die Verarbeitung dient der schnellen internen Bearbeitung eingehender Formulare.

Anbieter ist Telegram Messenger Inc. Informationen zur Datenverarbeitung durch Telegram finden Sie unter: telegram.org/privacy.

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder ein Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Absenden eines Formulars erhalten Sie außerdem eine Bestätigung per E-Mail. Der E-Mail-Versand erfolgt über STRATO AG.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Spenden-, Zahlungs-, Mandats- und Buchungsdaten werden mindestens für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, regelmäßig bis zu zehn Jahre. Darüber hinaus speichern wir Daten bis auf Widerruf oder solange berechtigte Vereins-, Nachweis- oder Dokumentationsinteressen bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben von einem Widerruf oder Löschverlangen unberührt.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger übermittelt oder durch diese verarbeitet werden: STRATO AG für Domain- und E-Mail-Dienste, Telekom Deutschland GmbH bzw. Deutsche Telekom AG für die Internetanbindung, PayPal für PayPal-Spenden, GoCardless für Lastschriftzahlungen, Telegram für interne Formularbenachrichtigungen sowie Steuerberater, Banken, Behörden oder sonstige Stellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Keine Analyse- und Marketingtools

Wir setzen auf dieser Webseite keine Analyse-Tools, Marketing-Pixel, Google Analytics, Meta Pixel, YouTube-Einbettungen oder vergleichbare Tracking-Technologien ein.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand

Juli 2026